L’organisation d’un mariage est un projet aussi excitant qu’exigeant. Entre le choix du lieu, la robe, le traiteur, les invités et les démarches administratives, il est facile de se sentir dépassé. Pourtant, avec une bonne méthode, une checklist mariage bien pensée et un planning bien ficelé, vous pouvez vivre cette période avec sérénité.
Dans cet article, vous découvrirez toutes les étapes pour une organisation de mariage réussie, quel que soit votre budget. Nous vous guidons mois par mois, vous donnons des conseils pour respecter votre budget d’organisation de mariage, et vous proposons une check liste organisation mariage complète pour ne rien oublier jusqu’au jour J.
La première décision clé est de choisir une date. Prenez en compte la saison, les disponibilités de vos proches et les délais nécessaires pour tout préparer. Ensuite, définissez un budget global. Cela orientera vos choix pour le lieu, les prestataires, la décoration ou encore le nombre d’invités. Enfin ne négligez pas l’aléa météo ! Aux Voiles, notre grande prairie permet l’installation d’une tente nomade et ainsi convient à toutes les météo.
Souhaitez-vous un mariage civil uniquement ou une cérémonie religieuse ? Un grand mariage traditionnel ou un événement intimiste en petit comité ? Ce sont des choix fondamentaux qui influenceront toute l’organisation. Malgré le style Art déco des lieux, notre établissement reste sobre et permet de personnaliser entièrement les locaux, pour créer l’ambiance de vos rêves.
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Certaines réservations doivent se faire bien en avance :
L’avantage des Voiles, c’est que nous vous proposons une offre mariage incluant le service traiteur !
Pour un mariage civil en France, il faut fournir un dossier complet à la mairie (actes de naissance, justificatifs de domicile, etc.) plusieurs mois à l’avance. Pour les cérémonies religieuses, chaque culte a ses propres exigences.
La robe de mariée, le costume du marié et les tenues du cortège doivent être choisis plusieurs mois avant le mariage, surtout s’ils nécessitent des retouches ou une confection sur mesure. N’hésitez pas à joindre à vos faire parts un code couleur pour garantir une harmonie entre les invités le jour du mariage
Voici un planning de préparation sur 12 mois pour vous aider à rester organisé(e) :
Il est recommandé de fixer la date de votre mariage 1 an à l’avance. En effet, la plupart des lieux sont réservés bien avant la date de mariage, ce qui réduit vos choix. Lorsque c’est fait il est important de définir le budget, de lister les invités, choisir votre lieu de réception et penser à l’ambiance et au thème que vous souhaitez pour votre mariage et ce, en tenant compte de votre budget.
À cette période il faut commencer à chercher et essayer pour la première fois vos tenues de mariés. Vous pouvez également créer un site internet spécialement pour votre mariage.
Six mois avant il est temps d’envoyer les save the date (réservez la date). Contrairement aux faire parts, les save the date ne contiennent que la date de votre mariage. Ils permettent, entre autre, de faire un premier tri dans les invités qui seront disponibles et dans le même temps annoncer vos fiançailles à votre entourage.
Commencez à penser également à la décoration, l’organisation de la cérémonie, le planning et de sélectionner vos témoins et leur annoncer la demande si ce n’est pas encore fait.
C’est le moment d’envoyer vos faire parts. Grâce aux save the date envoyés 2 mois auparavant, vous pourrez affiner vos envois et déposer vos faire parts aux personnes disponibles. N’oubliez pas de donner une deadline quant aux retours des réponses afin de pouvoir poursuivre l’organisation de votre mariage sereinement. Ainsi vous (ou vos invités) pourrez réserver un hébergement si besoin.
Et pour finir en beauté c’est le timing idéal pour choisir vos alliances !
Plus que 2 mois avant votre mariage, vous pouvez à présent finaliser la décoration et les animations du mariage, faire des test coiffure et maquillage (avec un/une professionnel(le) ou non), goûter et/ou choisir le menu traiteur et enfin élaborer le plan de table.
Votre mariage se rapproche à grands pas et pourtant il vous reste à organiser encore quelques détails tels que la confirmation des prestataires, la préparation des discours et la finalisation des documents pour la mairie. Il faudra également effectuer les dernières retouches de vos tenues de mariés.
La veille et le jour J essayez de ne pas trop stresser, de vous reposer et surtout de profiter de l’instant présent. SI vous avez suivi ce guide, il y a de grandes chances que tout se passe bien. Et s’il y a des petits problèmes, ça ne gâchera pas votre journée pour autant. Le plus grand regret que vous pourriez avoir, c’est de ne pas avoir assez profité de votre moitié durant cette jorunée.
L’organisation mariage ne rime pas nécessairement avec dépenses excessives. Voici quelques conseils pour maîtriser votre budget organisation mariage :
Réservez le plus gros du budget aux éléments essentiels à vos yeux : la musique, la qualité du repas, la photographie… Le reste peut être ajusté.
Un mariage en petit comité permet de diminuer considérablement les coûts. Moins d’invités signifie une salle plus petite, moins de repas, et donc un budget plus léger.
Créer soi-même les décorations, les invitations, ou les cadeaux invités permet de faire de belles économies tout en apportant une touche personnelle.
Robe de mariée, décoration, mobilier… de nombreux sites proposent de la location ou des articles d’occasion de qualité.
Les mariages en semaine ou hors saison (automne, hiver) sont souvent moins chers, les prestataires proposant des tarifs plus abordables.
Voici une liste organisation mariage complète pour garder une vue d’ensemble sur tous les éléments à prévoir :
Actes de naissance récents
Justificatifs de domicile
Copies des pièces d’identité
Publication des bans
Dossier complet à déposer en mairie
Save the date
Faire-part
Site web ou liste de mariage
Cartes de remerciement
Robe de mariée / costume
Accessoires (voile, bijoux, chaussures…)
Tenues pour les enfants d’honneur et témoins
Lieu de réception
Traiteur
Boissons
Gâteau de mariageLocation de mobilier / vaisselle
DJ / groupe
Jeux et animations pour les enfants
Livre d’or
Photobooth
Centre de table
Arche de cérémonie
Signalétique (panneaux, menus…)
Fleurs
Photographe
Vidéaste
Coiffeur/maquilleur
Wedding planner (si nécessaire)
Hébergement invités
Transports
Planning de la journée
Coordonnées prestataires
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?
Il est recommandé de commencer les préparatifs 12 à 18 mois avant le jour J, surtout si vous visez une période populaire comme l’été.
Quels sont les éléments indispensables pour un mariage réussi ?
Un bon repas, une ambiance chaleureuse, une organisation fluide et des moments d’émotion sont les piliers d’un mariage inoubliable.
Comment organiser un mariage en petit comité ?
Misez sur un lieu intimiste, limitez les invités aux proches, et privilégiez la qualité à la quantité dans les prestations.
Quels sont les postes de dépense les plus importants dans un mariage ?
Le lieu de réception, le traiteur et la photographie représentent souvent les plus gros postes.
Faut-il obligatoirement un wedding planner pour organiser son mariage ?
Non, mais un wedding planner peut grandement alléger la charge mentale. Il est surtout utile si vous manquez de temps ou souhaitez un mariage très personnalisé.
Organiser un mariage demande de l’anticipation, de la méthode, et parfois un peu de créativité pour respecter son budget. Grâce à cette checklist mariage complète, vous avez désormais toutes les cartes en main pour planifier votre jour J en toute sérénité. Alors, à vos agendas, et que la magie commence !